Nous vous souhaitons une excellente année 2020... qui sera celle, pour les experts comptables, de l'automatisation de la saisie comptable.

Cette prévision peut paraitre biaisée, cependant elle est basée sur les chiffres que nous constatons pour Conciliator Expert. L'accélération, depuis le début de l'année et encore plus depuis le 74e congrès des experts, a été impressionnante :

  • multiplication par 6 du nombre de factures traitées par mois
  • multiplication par 4 du nombre de dossiers gérés
  • 186 nouveaux cabinets clients depuis le congrès

L'accélération est réelle, le mouvement est engagé et nous sommes heureux d'y participer en proposant en 2020 une solution de tenue comptable simple et efficace au quotidien.

En effet, 2019 a été un feu d'artifice de nouveautés pour Conciliator Expert afin que notre solution réponde au besoin quotidien des cabinets d'expertise comptable.

Un peu de rétrospective..?

En 2019 nous avons stabilisé les fondations de Conciliator Expert  pour en faire la référence en terme d'outils de saisie comptable automatisé : plus adapté au quotidien des experts comptables mais aussi plus efficace en reconnaissance de facture et en affectation comptable automatique grâce à des améliorations de l'apprentissage machine et à la mise en place d'un plan comptable unifié unique sur le marché.

Avec toutes ces nouveautés, petits et grands cabinets disposent d'un outil leur permettant de gagner du temps chaque jour et surtout d'avoir tous les éléments comptables à disposition quelques heures après leur dépôt sur Conciliator.

Après cette présentation générale, place au détail.

Une nouvelle interface utilisateur adaptée à la tenue comptable

Tout d'abord le plus visible : nous avons totalement refait l'interface utilisateur pour qu'elle soit plus adaptée aux différents acteurs de la tenue comptable.

Interface gestionnaire

Cette interface permet au gestionnaire d'accéder directement à un dossier pour le traiter.

Nouvelle interface gestionnaire

Les documents sont rangés automatiquement dans des bannettes pour les retrouver rapidement et surtout faciliter la clôture. Le gestionnaire dispose aussi d'étiquettes de suivi qu'il peut mettre sur chaque document pour les retrouver plus facilement.

Interface Expert

Interface Expert

La nouvelle interface permet aux responsables des cabinets de suivre l'évolution du traitement des dossiers au travers d'un tableau de bord global et de pouvoir déterminer les niveaux d'alertes adaptés au cabinet.  

Interface administrateur

Interface administrateur

Les administrateurs de Conciliator Expert dans les cabinets n'ont pas été oubliés : de nombreux paramétrages ont été ajoutés permettant d'adapter au mieux Conciliator Expert à votre cabinet et à vos spécificités.
Nous avons par exemple mis en place une interface de gestion du plan comptable.                                                                

Mise en place d'un plan comptable unifié pour l'apprentissage machine

La clé d'une adoption rapide d'un système de dématérialisation est de permettre une mise en route simple. Pour cela, nous avons créé un plan comptable unifié, offre unique sur le marché, qui vous permet d'avoir vos factures classées dans votre plan comptable dès le premier jour d'utilisation de Conciliator Expert : pas de règles à mettre en place, pas d'apprentissage. Un peu magique non ?

En fait, non, ce n'est pas magique. C'est simplement de l'apprentissage machine. Grâce au plan comptable unifié, vous profitez, dès le premier jour, de l'apprentissage réalisé par tous nos clients. Un peu comme si vous montiez dans une voiture qui a appris à conduire toute seule avec des pilotes de rallye.
Finalement, c'est un peu magique...

Connection avec Sage Generation Expert Connect

En plus de nos connecteurs traditionnels avec les solutions AGIRIS, ACD, CEGID..., Conciliator Expert a été choisi par Sage pour intégrer la plateforme Sage Génération Expert Connect.

Grace à cette intégration, démarrer sur Conciliator Expert est aussi simple que d'appuyer sur un bouton.

Des nouvelles fonctions pour faciliter le quotidien de la saisie comptable

Le quotidien est composé de grandes fonctions mais surtout de petits détails qui font qu'une solution est pratique ou non. Nous écoutons donc attentivement les retours des utilisateurs de Conciliator Expert pour améliorer en permanence l'expérience.

Cette année nous avons, entre autres, ajouté :

  • la fusion de documents pour les factures qui n'arrivent pas du premier coup avec toutes leurs pages... Conciliator Expert vous propose d'assembler les pages.
  • la gestion automatique des doublons pour les clients un peu trop consciencieux et qui vous renvoient plusieurs fois les mêmes factures.... Conciliator Expert les met de côté pour éviter de générer des écritures en double.
  • un moteur de recherche de document évolué : ainsi vous retrouver tous vos documents par simple mot clé, en pouvant remonter à plusieurs années d'historique
  • la configuration des écritures comptables : choix du contenu des libellés des écritures, regroupement de lignes par seuil...
  • l'affichage de l'écriture générée dans la même page que la facture
  • des tutoriels intégrés à l'application

Des nouvelles fonctions pour les grands cabinets

Les cabinets avec plusieurs centaines de gestionnaires ont des besoins particuliers pour leur gestion. Nous avons donc, notamment, mis en place une gestion des profils d'utilisateurs avec des interfaces adaptées et l'accès à Conciliator Expert par SSO (Single Sign On).

De nouveaux connecteurs de sortie

L'extraction des lignes de factures et le classement automatique des documents donnent plein d'idées d'utilisation à nos clients. Alors pour qu'ils puissent facilement les mettre en oeuvre, nous avons ajouté 2 connecteurs de sortie en plus des connecteurs qui alimentent les logiciels comptables : le connecteur GED qui transmet les autres documents avec le classement associé et le connecteur JSON qui met à disposition l'intégralité des données extraites des factures par Conciliator Expert.

Des données détaillées disponibles dans la journée : vous allez pouvoir étoffer les services apportés à vos clients !

Des équipes support renforcées

Nous travaillons en permanence pour que Conciliator Expert soit le plus simple et performant possible mais les situations sont variées. Alors pour vous accompagner au quotidien, nous avons renforcé nos équipes support. Ils sont là, derrière le tchat, pour aider à tout moment, des experts de Conciliator et qui connaissent votre métier. Vous ne vous sentirez jamais seul.

...et de la puissance, toujours plus de puissance

C'est normal que le temps de traitement d'une facture ne change pas pour nos clients mais il faut reconnaitre que nos équipes techniques ont réalisé des exploits :  traiter toujours aussi vite les factures alors que le volume quotidien de chargement est supérieur à plusieurs dizaines de milliers de documents, ce n'est pas rien !


Et si l'année 2020 était celle de nouvelles ambitions pour votre cabinet ?