Avec Conciliator Expert nous réalisons l’automatisation complète de la saisie comptable. Conciliator Expert libère du temps à nos collaborateurs et fournit des indicateur de gestions en temps réel, ce qui nous permet de nous focaliser sur un accompagnement personnalisé de nos clients et le développement de nos services au plus près de leurs besoins »
Philippe Remaud, Directeur Général de Cogedis


L’organisation
Depuis 40 ans, Cogedis accompagne ses clients, artisans, commerçants, professions libérales, agriculteurs, PME-PMI, entreprises de services, des métiers de la mer, associations dans leur gestion comptable. Le groupe emploie 900 collaborateurs au sein de 85 agences réparties sur une trentaine de départements du Grand Ouest. Leur engagement est d’améliorer la rentabilité et d’assurer la pérennité de chacune des entreprises qu’ils gèrent en garantissant la pertinence de leurs conseils en expertise comptable, la qualité de leurs services et la performance de leurs outils.
Cogedis est une entreprise mutualiste, c’est à dire dirigée par ses clients. Conseils, gestion, stratégie, connaissance des clients, de leurs marchés et de leurs spécificités constituent les fondements de leur expertise pour mieux les servir.

Le challenge
Avec plus de 19 000 clients, le volume des factures qu’ils traitent ne cesse d’augmenter. Chaque année, le groupe Cogedis gère près de 8 millions de factures. Historiquement, le traitement de ces factures suivait deux processus. D’une part la récupération des factures chez les clients, d’autre part leur saisie manuelle. Malgré la mise en place de solutions de dématérialisation pour automatiser ces processus - installation d’une box chez les clients pour scanner les factures, mise en place, avec plusieurs entreprises réunies en coopérative, de solutions d’EDI - les comptables passent encore la moitié de leur temps à la saisie.


Le groupe cherche alors une entreprise capable de les aider dans l’extraction des données des factures qui peuvent être de tous types (achats, charges, reçus de cartes bancaires, notes de frais…) ainsi que de leurs propres factures de prestations de services.

« Nous avons regardé plusieurs solutions mais aucune ne fournissait une automatisation complète. Nos collaborateurs devaient toujours intervenir pour zoner le Hors-Taxe, la TVA, le TTC » déclare Philippe Remaud.



De plus, Cogedis souhaite libérer  du temps à ses équipes pour qu’elles se concentrent sur l’accompagnement de leurs clients et la fourniture d’une expertise à forte valeur ajoutée, notamment avec l’apport d’indicateurs temps réel, de nouvelles prestations de conseil et de nouveaux services.

« Nous avons une forte culture de l’innovation depuis nos débuts il y a 40 ans » précise Philippe Remaud.  Le métier des comptables et expert-comptables est en pleine mutation. Nous cherchions une solution à même d’homogénéiser leurs pratiques. D’autre part, face à la pénurie de main-d’œuvre, il était urgent  de trouver une solution pour pallier le manque d’experts et véritablement digitaliser notre cabinet ».


La solution
Cogedis fait appel à Dhatim qui propose ConciliatorExpertune solution à base d’Intelligence Artificielle, en mode SaaS. Grâce à son puissant moteur de règles et au Deep Learning - la solution, via des réseaux de neurones,  a été entrainée à reconnaitre dans leur intégralité des millions de factures – ConciliatorExpert collecte les factures quels que soient leur format ou leur origine et il extrait instantanément l’ensemble de leurs données sans intervention du cabinet . Ensuite, ConciliatorExpert affecte de manière automatique les bons codes comptables et analytiques. ConciliatorExpert est compatible avec tous les logiciels du marché.

L’intérêt de la solution réside dans l’utilisation de l’Intelligence Artificielle pour lire et analyser de gros volumes de données. La solution permet également d’unifier l’ensemble des règles métiers et ainsi d’homogénéiser les pratiques des comptables de bout en bout. Ainsi, ces derniers peuvent, grâce aux données des factures -telles que le détail des lignes avec les libellés, les prix unitaires et les quantités - accessibles en temps réel,  proposer de nouvelles offres et nouveaux services à leurs clients.

Les bénéfices


A partir des PDF des factures, très compliquées pour certaines, la solution permet une réelle automatisation du processus comptable.

« ConciliatorExpert lit l’intégralité des factures et permet en effet de réaliser l’affectation automatique des codes comptables et des codes analytiques. Nous apprécions la fiabilité de la solution car elle offre en plus de contrôles sur les données saisies » renchérit Philippe Remaud.

Réduisant de 80%  les tâches manuelles de saisie, les comptables peuvent se consacrer entièrement à leur métier.

« Grâce à l’automatisation, nos collaborateurs ont également plus de tempspour se former et évoluer vers des missions de conseil, qui est le devenir des cabinets comptables » conclut Philippe Remaud.

Cogedis est précurseur dans l’usage de solutions digitales ayant compris et intégré très tôt, dans leur stratégie de développement, l’apport de telles solutions aussi bien pour leurs propres équipes, afin d’alléger et d’automatiser leurs process, que pour leurs clients. Ces derniers disposent d’ores et déjà d’un portail sur lequel ils peuvent déposer leurs factures. ConciliatorExpert est alors capable de lire dans le détail chaque ligne des factures déposées. Les clients peuvent ensuite établir des tableaux de bord pour visualiser leurs mouvements comptables, analyser leurs prix, les comparer dans le temps, etc….

« De nombreuses solutions digitales existent pour les comptables que ce soit pour la capture des informations, la saisie, l’analyse, etc…Mais aucune ne couvre tous les process. C’est un peu comme pour la voiture autonome. On nous dit que nous n’aurons plus besoin de conduire, de passer notre permis. Mais la voiture n’est pas là. Avec Conciliator Expert, on entre dans la voiture maintenant.
Toutes les informations automatiquement saisies sont disponibles sous forme de tableaux de bord auxquels les clients peuvent d’ores et déjà accéder. Ces services de consultation seront étendus au fil du temps » conclut Philippe Remaud.

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Voir la vidéo de témoignage: https://youtu.be/XbyBYpN7l1o