« La grande qualité de Conciliator Expert réside dans la capacité à analyser les données, la solution nous permettant de les valoriser en temps réel » Gilles Pellerin, Directeur Délégué AS Entreprises.


Présentation du Cabinet
AS Entreprises est une association de gestion et de comptabilité inscrite à l’Ordre des Experts-Comptables de Champagne, qui fait partie de la Fédération Départementale des Syndicats des Exploitants Agricoles de la Marne (FDSEA 51). Ces initiales A pour accompagnement et S pour stratégie signent la mission de cette association qui, depuis 1968, est le partenaire privilégié de quelque 3 500 entreprises, agriculteurs, viticulteurs, artisans et commerçants dans cette région.

Au-delà de la production comptable, AS Entreprises est associée à TER’Informatique pour proposer à ses clients des solutions logiciels et informatiques pour gérer leurs exploitations. Par ailleurs, elle fournit,  grâce à FDSEA Conseil,  une offre de services centrés sur les obligations comptables, fiscales, économiques, juridiques et sociales.

L’association emploie 140 collaborateurs répartis sur 9 antennes sur l’ensemble du département de la Marne.

Enjeux
Pour accompagner ses clients, souvent en milieu rural, AS Entreprises s’est dotée,  depuis plusieurs années,  d’outils de digitalisation, plus particulièrement de solutions de dématérialisation.

A la suite d’une mauvaise expérience avec une solution d’échange de données, AS Entreprises a monté un groupe projet afin de réfléchir à la mise en place de Conciliator Expert de Dhatim qu’ils découvrent au Congrès de l’Ordre des Experts-Comptables en 2019. Cette solution permet le traitement automatisé des factures depuis la saisie et le contrôle jusqu’à l’affectation comptable.

Se doter d’une telle solution permet à AS Entreprises de poursuivre sa stratégie de digitalisation, de maintenir une continuité de services autour de la « production comptable » mais aussi et surtout de construire des offres de prestations de conseil.

Raisons du choix
« La solution est fiable techniquement, les écritures sont dynamiques, même si cela a nécessité des paramétrages pour fonctionner avec notre moteur de comptabilité Cegid » indique Gilles Pellerin, Directeur Délégué AS Entreprises.

Très vite 2000 dossiers sont traités par Conciliator Expert, notamment ceux des agriculteurs.

Les assistants comptables passent leurs dossiers au fil de l’eau et sont de plus en plus intéressés par le fonctionnement de la solution qu’ils trouvent même ludique. Le déploiement de l’outil est progressif. « Nous ne voulons pas brûler les étapes.  Nos assistants comptables sont nos meilleurs ambassadeurs pour un déploiement plus conséquent que nous menons progressivement » explique Mr Pellerin.

Par ailleurs, le choix de Conciliator Expert s’inscrit pleinement dans l’évolution des métiers du cabinet. Hier cabinet d’expertise-comptable, demain prestataire de services pour accompagner ses clients dans l’exercice de leur activité au quotidien.

« Il est essentiel pour nous de faire progresser nos collaborateurs au sein du cabinet. Nous sommes conscients que nous nous dirigeons vers des métiers de conseil, de coaching » indique Monsieur Pellerin. «

L’usage de Conciliator Expert permet de gagner beaucoup de temps. Et ce temps disponible permet aux collaborateurs de porter notre offre de services (actualités financières, développement de projets ,…) ».

Bénéfices
AS Entreprises envoie environ 300 000 factures par an via Conciliator Expert. Elles sont, pour moitié, scannées par ses clients ou proviennent directement, pour l’autre moitié, des coopératives agricoles et viticoles via une solution d’EDI.

Et il est nécessaire que la qualité de l’enregistrement des factures soit optimale. Du soin apporté au scan dépend la qualité du traitement ultérieur.  

« Nous récupérons des données depuis une quinzaine d’années. Cette phase amont est essentielle. La force de Conciliator Expert est de savoir traiter automatiquement les spécificités de certaines factures agricoles en détaillant des quantités ou le % de matières grasses dans du lait par exemple... Autant de détails qu'aucune autre solution n'est à même d'automatiser aujourd'hui et qui nous permet d'avoir une vue analytique des données de nos clients/adhérents » indique Monsieur Pellerin.

« La grande qualité de Conciliator Expert réside dans la capacité à analyser les données, la solution nous permettant de les valoriser en temps réel » ajoute-t-il.

Dans le futur
Soucieux d’offrir à ses clients des services de qualité, AS Entreprises s’achemine vers la facture électronique qui entrera directement dans Conciliator Expert.  Par ailleurs, certains d’entre eux n’étant pas équipés de scanners, l’association teste l’application mobile qui permet de scanner un document avec un smartphone.

« Nous sommes conscients qu’il faut évoluer. Les jeunes générations utilisent des technologies modernes chez eux et forcent l’usage du numérique dans leur activité professionnelle. C’est aussi un plus en matière de recrutement au même titre que les nouvelles méthodes de travail comme le télétravail » conclut Monsieur Pellerin « Il ne faut pas en avoir peur ».