« Les grands atouts de Conciliator Expert résident dans la lecture des lignes des factures, la capacité à proposer une affectation automatique à la ligne et l’analyse des données » Romain GIRAUD, Fondateur de GED EXPERTISE

Présentation du Cabinet

GED EXPERTISE est un petit cabinet d’expertise comptable créé par Romain GIRAUD en 2018 qui emploie une collaboratrice. Jeune diplômé à 26 ans, Romain GIRAUD est précurseur dans l’usage de solutions numériques dans ses différents cabinets. Dès 2010 il expérimente une solution d’OCR (SCANFACT), et en 2014, dans le premier cabinet qu’il ouvre à Lyon, il milite pour l’usage d’un scanner avec attachement des pièces pour aider à la révision comptable, afin d’éviter un dossier de révision papier.

Fervent partisan du tout numérique, il peut avoir des clients autant à Nantes où il s’est installé qu’en région parisienne et en Rhône Alpes où il a acquis ses premiers clients qui lui sont restés fidèles.

« La proximité n’est pas géographique » assure-t-il.

Aujourd’hui, il reste convaincu que la digitalisation offre des avantages concurrentiels aux cabinets d’expertise comptable qui l’ont mise en place et prône l’idée que l’expert-comptable est avant tout un prestataire de services.

Enjeux

Pour accompagner, développer sa clientèle et fournir des prestations de services, il met en place Conciliator Expert en 2019.

« L’avenir du cabinet est dans l’accompagnement » déclare Romain GIRAUD.

Mais ce passage d’un cabinet d’expertise comptable à un prestataire de services n’est possible qu’avec une technologie performante, ce qu’il sait depuis longtemps.

Raisons du choix et bénéfices

A ce jour aucune autre solution sur le marché n’est comparable à Conciliator Expert.

Premier logiciel de dématérialisation de la saisie comptable à 100%, basé sur de l’intelligence artificielle, il permet l’automatisation complète de la saisie des factures et l’affectation comptable.

« Les grands atouts de Conciliator Expert résident dans la lecture des lignes des factures, la capacité à proposer une affectation automatique à la ligne et l’analyse des données » précise Romain GIRAUD.

Jusqu’à présent les solutions qui faisaient de l’affectation comptable automatique affectaient les différentes lignes des factures dans un même compte de charge. Mais cela reste très approximatif et n’est pas correct. Ce n’est pas le cas de Conciliator Expert.

« Prenons l’exemple d’une facture Métro pour laquelle il y a entre 1 et 10 comptes de charge en même temps. C’est très lourd à gérer. Certaines solutions vont tout affecter dans le même compte de charge. Mais ce n’est pas correct d’un point de vue comptable. Conciliator Expert est capable de lire les lignes des factures, bien souvent multi-pages, et permet aussi et surtout une affectation dans les bons comptes de charge » témoigne-t-il.

En effet, Conciliator Expert extrait et affecte jusqu’à la ligne des factures. Ce niveau de détail qui permet une codification très fine est possible grâce à de l’intelligence artificielle.

GED EXPERTISE compte une cinquantaine de clients, bureaux d’études, agences web, plateformes de formation, restaurateurs, sociétés spécialisées dans l’aménagement de bureaux, …

Romain GIRAUD a passé ses plus gros dossiers dans Conciliator Expert notamment ceux qui comptabilisent plus de 1000 factures par an et ceux dont l’activité présente des spécificités comme les factures fournisseurs avec plusieurs comptes de charge, là où il y a nécessité de faire ressortir des frais de transport, les achats intracommunautaires, etc…

« Dans le bâtiment, plus précisément dans l’aménagement de bureaux, il existe le principe d’auto-liquidation qui permet la neutralisation de la TVA. C’est un régime spécifique qu’il faut savoir traiter. Conciliator Expert est le seul à savoir le faire. De même pour un maçon, les palettes – consignées et déconsignées - vont dans un compte de tiers et non dans un compte de charge » précise Romain GIRAUD.

Petit à petit, à partir d’une segmentation qu’il a réalisée, Romain GIRAUD va migrer d’autres dossiers de clients, ceux qui possèdent plusieurs sociétés par exemple, qui ont plus de 10 factures par mois, etc…. Le but étant que sa collaboratrice passe de 7 à 2 jours pour mettre à jour les dossiers lors de la déclaration de TVA.

« Il faut savoir que la saisie de 150 factures par mois par exemple prend entre 3 et 4 heures. Si demain tous mes clients envoyaient par eux-mêmes leurs factures dans Conciliator Expert ce serait super. Ce serait un vrai gain de temps. Mais la comptabilité n’intéresse pas les clients. Ils se concentrent sur leur métier. C’est donc à nous de rentrer les factures dans Conciliator Expert. Cela fait partie de notre accompagnement » témoigne Romain GIRAUD.

Le gain de temps dégagé permet de moins s’arc-bouter sur la comptabilité et la solution permet de faire moins d’erreurs. Conciliator Expert a également vocation « d’augmenter » l’expert-comptable en ce sens qu’il l’accompagne dans son métier.

« Conciliator Expert est un vrai « cost-killer » !  la solution permet d’extraire des données et de les comparer. On peut identifier des frais annexes comme des frais de banque par exemple. Il m’arrive d’être en contact avec les fournisseurs de mes clients et d’intervenir pour négocier ou renégocier. Je suis un peu leur comptable « interne »

C’est là que la saisie automatique des factures à la ligne et l’analyse des données en temps réel prennent tout leur sens et permettent à l’expert-comptable de fournir des prestations de service de qualité qu’il est en droit de facturer.

« Je suis sollicité sur beaucoup d’aspects propres aux questionnements et à la vie d’un chef d’entreprise. Le temps de l’expert-comptable est prisé » conclut Romain GIRAUD. Et le sien est compté…