Dans les précédents zoom, nous avons vu l'acquisition des documents, le rangement automatique des documents dans les banettes, la visualisation synthétique de la situation des dossiers et l'apprentissage de l'affectation comptable.  Dans ce déroulé, il manque un point important qui est la lecture des factures.

La notion de lecture de facture pour l'utilisateur de Conciliator Expert est très simple puisqu'il n'a rien à faire ! Conciliator Expert lisant automatiquement 100% des factures sans aucune intervention de votre part, l'interface sert uniquement à la consultation des documents mais cette consultation est utile pour répondre à plusieurs besoins comme vérifier le détail d'une facture, consulter le détail des lignes pour comprendre une écriture ou même remonter une erreur (ça arrive !) à nos équipes pour qu'elle ne se reproduise plus par la suite.

Sur une facture telle que celle ci :

vous trouverez le détail de lignes avec l'affectation comptable qui a été réalisée

et le journal des opérations associé :

Journal des actions

Ceci vous permet de voir la date d'envoi de l'écriture dans votre système comptable mais aussi les manipulations qui ont été réalisées auparavant : les changements de type mais aussi les demandes d'information ou de correction ainsi que, le cas échéant, l'apprentissage réalisé par l'utilisateur.

Comme cela vous disposez de toute l'information quand c'est nécessaire...