Dans les précédents zoom, nous avons vu l'acquisition des documents, le rangement automatique des documents dans les banettes, la visualisation synthétique de la situation des dossiers, l'apprentissage de l'affectation comptable et la lecture des factures.  Nous avons ajouté en juin un élément complémentaire pour que le comptable maitrise bien toute la chaine : la visualisation des fichiers chargés.

En effet, la base de la saisie comptable est de disposer de toutes les pièces comptables. Conciliator Expert permettant le dépôt de documents en masse (toute la "boite à chaussure" par exemple) sans aucun travail préalable de tri par le client ou le comptable, il arrive parfois qu'il y ait un écart entre ce que le client a pensé transmettre et ce qu'il a réellement transmis.  Il est donc important de pouvoir vérifier très rapidement le contenu des fichiers transmis (par mail, scan ou application mobile) pour identifier où l'oubli s'est produit.

C'est l'objet de cette nouvelle fonction. Vous pouvez à tout moment consulter la liste des fichiers chargés par date avec le nombre de page associés :

Liste de fichiers chargés pour la tenue comptable

Cette vue globale vous permet de visualiser d'un seul coup d'oeil les chargements effectués sur le dossier et le nombre de page associées.

Mais ce n'est pas tout car avec la fonction de découpe et de rangement automatique de Conciliator Expert, les dépots contiennent souvent de très nombreuses pages car c'est plus rapide pour celui qui scanne.
Conciliator vous permet donc aussi de consulter d'un simple clic le contenu de chaque fichier et de voir les différents documents qu'il contient :

Affichage du contenu des fichiers pour tenue comptable

Vous voyez très clairement les pages et le type des documents contenu dans le fichier. L'identification d'un document oublié est alors très facile.

Ne perdez plus de temps à chercher des documents, tout est présent dans Conciliator Expert et bien rangé. Pas de contraintes pour vos clients, pas de perte de temps à chercher et à classer les documents, la tenue comptable se simplifie !