Nous continuons nos zooms sur des fonctions particulières de Conciliator Expert parfois mal connues. La période de confinement est adaptée pour parler d'une fonction très utile pour travailler à distance : l'envoi de document depuis un smartphone.

L'envoi se fait simplement à partir d'une app spécialisée dans le scan de documents qui permet de scanner rapidement plusieurs document avec une haute qualité :

Scan d'une facture pour la saisie comptable

L'app vous aide à bien cadrer les documents, les redresse et les transmet directement dans le dossier client de Conciliator Expert.

A qui s'adresse cette application ?

L'application s'adresse avant tout aux clients des cabinets. En effet, ceux-ci n'ont pas forcément de scanner à disposition et surtout de scanner connecté à Conciliator Expert.
Avec cette application, le client prend en photo tous ses documents comptables puis les envoie automatiquement dans son dossier Conciliator Expert. Conciliator les lit, les range et génère, pour les factures, les écritures comptables.

C'est simple et cela incite les clients à vous transmettre les documents dès qu'ils les reçoivent. Votre tenue comptable s'alimente tout au long des jours, la clôture est moins stressante.

Mais vous pouvez aussi l'utiliser pendant que vous rencontrez vos clients

C'est une autre utilisation possible : vous allez voir vos clients chez eux, pourquoi ne pas en profiter pour scanner en quelques minutes l'ensemble de ses documents avec votre smartphone ?

Vous scannez d'un seul jet tous les documents sans vous préoccuper de les séparer, et le temps que vous reveniez au cabinet, Conciliator Expert les a séparés, rangés et les écritures sont en comptabilité. Le client conserve tous les documents chez lui, c'est moins de manipulation de documents et donc moins de temps perdu au rangement et aux déplacements.