Zoom fonction - Les banettes de rangement
Le classement automatique des documents grâce à l'apprentissage machine - une des fonctions clés de Conciliator Expert.
Premier article d'une série de présentation de Conciliator Expert : le zoom sur une fonction. Par ces articles, nous vous présentons toute la puissance d'une fonction du produit.
Les banettes permettent de ranger tous les documents fournis par les clients du cabinet exactement comme on le ferait avec du papier. Ce qui est magique avec la bannette de Conciliator... c'est que c'est rangé automatiquement et que la banette vous indique combien de document elle contient.
La tenue comptable du dossier client est allégée !
Le rangement automatique des documents
Tout document déposé dans Conciliator Expert est automatiquement analysé puis rangé dans la bonne banette en fonction de son type.
Conciliator sait reconnaitre et classer automatiquement les factures d'achat et de vente, les relevés de banque, les taxes, les cotisations, les documents qui concernent les salariés et les documents bancaires. Tous les autres documents sont rangés dans la banette Divers.
Chaque banette indique le nombre de documents qu'elle contient pour le dossier que vous traitez.
Le rangement manuel et l'apprentissage machine
Dans la vraie vie, tout est classé parfaitement... sauf quand il y a une erreur. Conciliator Expert vous permet donc de déplacer vous-même un document qui serait mal rangé pour le mettre dans la bonne banette en utilisant le menu déplacer vers :
Evidemment, on ne va pas vous demander de recommencer à chaque document du même type déposé, c'est pour cela que Conciliator Expert - grâce à l'apprentissage machine - apprend de vos classements pour classer de mieux en mieux vos documents.
Un dossier client avec tous les documents bien rangés en permanence, c'est du temps gagné tous les jours.